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Aviso y Consentimiento de Datos Personales

Este formulario de Aviso y Consentimiento de Datos Personales describe cómo Citeline, Inc. («Citeline», «nosotros», «nuestro» o «nos») puede recopilar, utilizar, compartir y transferir sus datos personales (es decir, los datos que le identifican a usted) en las siguientes circunstancias:

  • En relación con su participación en comunidades de miembros en línea en nuestros sitios que le permiten enviarnos datos personales y recibir información y actualizaciones de los promotores de investigación clínica («Promotores») en relación con;
    • posibles ensayos clínicos para los que pueda reunir los requisitos
    • información sobre iniciativas de investigación y los materiales educativos de los Promotores y/o de otras partes
    • oportunidades de programas ofrecidas por los Promotores (incluidas, entre otras, las oportunidades de participar en los programas de salud, bienestar y compromiso de los Promotores)
    • cuestionarios relativos a sus comentarios sobre los programas, estudios, iniciativas y otras actividades de divulgación de los Promotores para que estos puedan mejorar sus productos y servicios existentes, así como desarrollar nuevos productos, iniciativas, programas, características y funcionalidades

Dichas comunidades de miembros en línea se denominan aquí colectivamente la «Comunidad en línea»

  • En relación con la plataforma Connect de Citeline, en la que usted puede completar un cuestionario en línea en el que se le formulan diversas preguntas relacionadas con su salud, como las distintas afecciones de salud que pueda padecer, los medicamentos que pueda estar tomando o que haya tomado en el pasado y/u otra información relevante (dicho cuestionario se denomina en lo sucesivo la «Encuesta»). El propósito de la Encuesta es determinar si usted puede reunir los requisitos para participar en determinados estudios clínicos («Estudios»).

Este documento también explica sus derechos en virtud del Reglamento General de Protección de Datos («RGPD») (aplicable si se encuentra en la Unión Europea `[UE]) y el Reglamento General de Protección de Datos del Reino Unido («GDPDR del Reino Unido») (aplicable si se encuentra en el Reino Unido [RU]). Le rogamos que revise detenidamente la información que figura a continuación.

¿Quién determina los fines y medios del uso de sus datos personales?

Citeline determina los fines y medios del uso de sus datos personales. Puede ponerse en contacto con Citeline enviando un correo electrónico a nuestro Equipo de Privacidad a [email protected].

Para ponerse en contacto con nuestro Equipo de Privacidad o representante en la Unión Europea, envíe un correo electrónico a [email protected].

¿Qué datos personales se recopilan?

Los siguientes datos personales se recopilan como parte de su participación en la Comunidad en línea:

  • Su información básica de contacto (incluyendo nombre, dirección de correo electrónico, código postal y número de teléfono)
  • Su fecha de nacimiento
  • Su sexo
  • Datos sobre su ubicación
  • Su información demográfica (p. ej., datos sobre raza/origen étnico)

Los siguientes datos personales se recopilan como parte de la Encuesta:

  • Su información básica de contacto (incluyendo nombre, dirección de correo electrónico, código postal y número de teléfono)
  • Su fecha de nacimiento
  • Su sexo
  • Datos sobre su ubicación
  • Su información demográfica (p. ej., datos sobre raza/origen étnico)
  • Sus preferencias con respecto a las ubicaciones del Estudio, que pueden incluir hospitales e instituciones médicas («Centros»)
  • Datos relativos a su salud, como afecciones que pueda padecer y los medicamentos que pueda estar tomando o que haya tomado

¿Con quién se comparten los datos personales?

En relación con la Comunidad en línea, Citelineprocesará sus datos personales. Citeline no comparte sus datos personales con los Promotores en relación con la Comunidad en línea. Citeline sí comparte datos agregados no identificables con los Promotores para que estos puedan enviar comunicaciones a los miembros de la Comunidad en línea que hayan optado por recibir dichas comunicaciones, como se describe en la parte superior de este aviso. Usted puede optar por no recibir las comunicaciones de marketing de la Comunidad en línea en cualquier momento siguiendo el enlace que aparece en el pie de cualquier correo electrónico de marketing que reciba.

En relación con la Encuesta, si sus respuestas indican que usted es un candidato potencial para un Estudio y le gustaría ser considerado para ello, tendrá la opción de proporcionar su información de contacto y compartir sus respuestas a la Encuesta con Citeline y varios Centros. Si decide compartir sus datos personales con un Centro y este se pone en contacto con usted directamente, recibirá el nombre del Promotor del Estudio para el que está siendo considerado y los datos de contacto del Promotor. Tenga en cuenta que el Promotor es una organización que determina por separado los fines y los medios de la recopilación, el uso y la divulgación de sus datos personales y, como tal, el Promotor puede proporcionarle su propio aviso de datos personales, que puede incluir información sobre el responsable del tratamiento y cómo ponerse en contacto con él.

También compartimos sus datos personales con:

  • como proveedores de host de tecnología informática y de marketing, proveedores de alojamiento web y de datos, empresas de correo, servidores de anuncios, proveedores de plataformas de ventas y proveedores de herramientas de comunicación; y
  • empresas que forman parte del grupo corporativo de Citeline.

Si decide que no desea que Citeline comparta ninguno de sus datos personales en relación con la Encuesta, simplemente salga de la Encuesta sin enviarla. Conservaremos algunas respuestas, pero estos datos son anónimos.

¿Por qué se recopilan, utilizan y comparten estos datos personales?

En relación con la Comunidad en línea, los datos personales se recopilan, utilizan y comparten por los siguientes motivos:

  • Para que pueda recibir comunicaciones como parte de la Comunidad en línea, tal y como se indica en la parte superior de este aviso
  • Para fines operativos, incluyendo permitirnos revisar la calidad de nuestros servicios y evaluar el desempeño de nuestro personal
  • Según sea necesario para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales
  • Según lo exijan las leyes vigentes

En relación con la Encuesta, los datos personales se recopilan, utilizan y comparten por los siguientes motivos:

  • Para determinar si puede ser apto para ciertos estudios
  • Para que los Centros puedan ponerse en contacto directamente con usted en relación con la inscripción en determinados Estudios (*tenga en cuenta, sin embargo, que no acepta participar en ningún Estudio a través de este formulario de Aviso y Consentimiento de Datos Personales)
  • Para verificar en qué Estudios se inscribe
  • Para ponerse en contacto con usted sobre oportunidades adicionales de reclutamiento para Estudios
  • Para fines operativos, incluido el funcionamiento de nuestra plataforma Connect y para permitirnos revisar la calidad de nuestros servicios y evaluar el desempeño de nuestro personal
  • Para compartir su estado de inscripción con los socios de contratación a través de los cuales ha sido remitido, de modo que estos puedan evitar ponerse en contacto con usted de nuevo si ya se ha inscrito en un Estudio.
  • Según sea necesario para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales
  • Según lo exijan las leyes vigentes

¿Durante cuánto tiempo se conservarán los datos personales?

En relación con la Comunidad en línea, conservaremos sus datos personales durante el tiempo que participe en ella, a menos que necesitemos retener sus datos personales durante un periodo más largo para cumplir con nuestros requisitos legales o para defender o ejercer nuestros derechos legales. En estos casos, solo conservaremos sus datos personales durante el periodo de tiempo necesario para el propósito pertinente.

En relación con la Encuesta, conservaremos sus datos personales (en caso de que decida proporcionárnoslos) durante 12 meses a partir de la recopilación de sus datos personales, a menos que necesitemos conservar sus datos personales durante un periodo más largo para cumplir con nuestros requisitos legales o para defender o ejercer nuestros derechos legales. En estos casos, solo conservaremos sus datos personales durante el periodo de tiempo necesario para el propósito pertinente.

¿Cuáles son las bases legales para la recopilación, el uso y el intercambio de sus datos personales?

Nuestras bases legales para recopilar, utilizar y compartir sus datos personales son las siguientes:

  • su consentimiento;
  • el cumplimiento de las obligaciones legales a las que estamos sujetos; y
  • el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.

¿Cuáles son sus derechos?

En virtud del RGPD y del RGPD del Reino Unido, usted tiene derecho a:

  • hacer preguntas sobre cómo procesamos sus datos personales;
  • solicitud para acceder, corregir o actualizar sus datos personales; solicitud para limitar u objetar el uso de sus datos personales;
  • solicitud para eliminar sus datos personales;
  • retirar su consentimiento para el uso de sus datos personales, sin que ello afecte al uso previo de los datos personales (antes de retirar su consentimiento); y
  • solicitar que sus datos personales se transmitan a otra persona o entidad.

Si desea ejercer cualquiera de los derechos anteriores, póngase en contacto con nosotros (véase «¿Cómo puede ponerse en contacto con nosotros?» más adelante). Responderemos a su solicitud como exige la ley. En su solicitud, deje claro a qué datos personales se refiere su petición.

También tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de protección de datos de su país de residencia. Si se encuentra en la UE, puede acceder a una lista de las autoridades nacionales de protección de datos de la UE y a su información de contacto aquí:https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en. Si se encuentra en el Reino Unido, puede presentar una reclamación ante la autoridad británica de protección de datos, la Oficina del Comisario de Información (ICO), aquí: https://ico.org.uk/make-a-complaint/.

¿Está obligado a facilitar sus datos personales a Citeline?

Usted no está obligado a facilitar sus datos personales a Citeline, sin embargo, si decide no hacerlo, no podrá participar en la Comunidad en línea, recibir información sobre los Estudios o ser contactado por los Centros a través de Citeline sobre su posible participación en los Estudios.

Transferencias transfronterizas de sus datos personales

Para los fines de la Comunidad en línea y la Encuesta, Citeline tiene la intención de transferir sus datos personales desde la Unión Europea y el Reino Unido a los Estados Unidos. Ni la Comisión Europea ni el Reino Unido han determinado que las leyes de los Estados Unidos proporcionan un nivel adecuado de protección de los datos personales. Por lo tanto, sus datos personales pueden correr un mayor riesgo una vez transferidos a Estados Unidos debido a esta falta de determinación de un nivel adecuado de protección y a la falta de garantías para proteger los datos personales. No obstante lo anterior, Citeline tomará las medidas razonables y apropiadas para proteger sus datos personales.

¿Cómo puede ponerse en contacto con nosotros?

Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso y Consentimiento de Datos Personales o sobre la forma en que utilizamos sus datos personales, o si desea ejercer alguno de sus derechos, póngase en contacto con nosotros en [email protected].

Reconozco que puedo retirar mi consentimiento en cualquier momento poniéndose en contacto con el Equipo de Privacidad de Citeline en [email protected].

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